Lege für jedes Gerät fest, welche Prüfung oder Wartung in welchem Intervall fällig ist. ToolScan zeigt dir, was ansteht, dokumentiert jede erledigte Wartung mit Notizen und Anhängen – und plant den nächsten Termin automatisch.
Ohne ToolScan
Mit ToolScan
Zum Beispiel E-Check oder Herstellerwartung – eigene Prüfarten legst du selbst an.
Monatlich bis jährlich oder individuell, dazu letzte Wartung und nächste Fälligkeit.
Wartung abschließen, Notizen und Dateien wie Prüfprotokolle anhängen.
ToolScan berechnet die nächste Fälligkeit aus Erledigungsdatum und Intervall.
Für jedes Werkzeug kannst du eine oder mehrere Wartungsarten hinterlegen. Neben den mitgelieferten Arten wie E-Check und Herstellerwartung legst du eigene Prüfarten an – zum Beispiel für Leitern, Prüfgeräte oder Maschinen mit Herstellervorgaben.
Die Wartungsübersicht zeigt alle Geräte sortiert nach Fälligkeit. Jede erledigte Wartung wird mit Datum, Notizen und Anhängen gespeichert und lässt sich als PDF exportieren – praktisch als Nachweis für Versicherung oder Berufsgenossenschaft.
Einmal im Monat geht die Liste aller fälligen Geräte an den Verantwortlichen, und der Monteur, der ein fälliges Gerät dabeihat, bekommt einen Hinweis per SMS.
Übersicht nach Fälligkeit statt Tabelle im Büro.
Wartungsverlauf mit Anhängen als PDF exportieren.
Der nächste Termin wird beim Abschluss automatisch gesetzt.
Ja. Neben E-Check und Herstellerwartung legst du beliebige eigene Wartungs- und Prüfarten an und kannst sie auch wieder deaktivieren.
Von monatlich bis jährlich oder ein individuelles Datum. Die nächste Fälligkeit berechnet ToolScan aus dem Erledigungsdatum und dem Intervall.
Ja. Zu jeder erledigten Wartung speicherst du Notizen und Dateien, zum Beispiel das Protokoll des Prüfgeräts.
Ja. In ToolScan hinterlegst du pro Wartung eigene Checklisten. Jeder Checklistenpunkt kann mit Bestätigung, Foto und Notiz beantwortet werden.
Ja. ToolScan erstellt eine PDF-Liste aller fälligen Geräte mit Foto, Werkzeugnummer, Prüfart und Platz für Notizen.
Ein Scan – und du siehst, wo das Werkzeug ist und wer es zuletzt hatte. Ausgabe und Rücknahme in Sekunden.
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