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ToolScan
Starterkit für 29 €
Die Software #1 für digitale Werkzeugverwaltung

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Spare dir Deine Nerven und habe mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

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▶ In 2 Minuten: So funktioniert ToolScan
62,5 Std.
pro Monat nachweislich gespart
3.500+
begeisterte Nutzer
4 Länder
im täglichen Einsatz
< 10 Sek.
um ein Werkzeug anzulegen
Unter anderem bekannt und empfohlen von
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Schneller Start

Wie schnell starte ich mit ToolScan?

Der komplette Ablauf vom ersten Schritt bis zum laufenden Betrieb – in gut 5 Minuten erklärt.

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Sieh es dir selbst an

ToolScan in Aktion – die komplette Mediathek

Keine Hochglanz-Werbung. Echte Bildschirmaufnahmen, wie ToolScan im Betrieb funktioniert.

ToolScan Starterkit Lite

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Teste digitale Werkzeugverwaltung in deinem eigenen Betrieb – mit deinen eigenen Werkzeugen.

ToolScan Starterkit Lite: Kurzanleitung und NFC-Aufkleber auf der Werkbank Kostenlos starten
29 €
einmalig keine monatlichen Kosten · zzgl. MwSt.

Erlebe selbst, wie einfach Werkzeugverwaltung mit ToolScan funktioniert. Ohne Einrichtungstermin, ohne Vertragslaufzeit und ohne monatliche Kosten.

Das ist enthalten
✓10 NFC-Aufkleber inklusive
✓Bis zu 3 Nutzer
✓Werkzeuge per NFC-Scan übernehmen und zurückgeben
✓ToolScan dauerhaft kostenlos nutzen
✓Bis zu 5 Werkzeuge dauerhaft frei
✓Jederzeit auf ein größeres Paket upgraden
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Bestellen – Versand werktags innerhalb von 24 Stunden.

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App starten – Betrieb registrieren und Werkzeuge scannen.

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ToolScan erleben – und Werkzeug in Sekunden finden.

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Unbegrenzt Werkzeuge, alle Funktionen – direkt hier online abschließen. Alle Preise pro Monat zzgl. MwSt.

Mit jährlicher Zahlung sparst du 23 %.
1–10 Nutzer
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pro Monat bei jährlicher Zahlung
Du sparst 23 % · 360 € im Jahr
✓Unbegrenzt Werkzeuge anlegen
✓Werkzeug in Sekunden finden
✓Werkzeuge anlegen in unter 10 Sekunden mit KI
✓Werkzeugausgabe und Rückgabe
✓Wartungen und Prüfungen mit E-Mail- und SMS-Erinnerung
✓Übergabe-Checkliste mit Foto
✓Inventurliste
✓Werkzeug reservieren mit SMS-Erinnerung
✓Geräte verleihen
✓Beliebig viele Lagerplätze
✓Monteur-Werkzeugkiste
✓E-Mail- und SMS-Erinnerung: Werkzeug zurück ins Lager
✓Schlüsselverwaltung
✓Reparaturmeldung mit Video
✓Notizen und Anhänge zu jedem Werkzeug
✓Fotos zu jedem Werkzeug
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11–20 Nutzer
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Du sparst 23 % · 648 € im Jahr
✓Unbegrenzt Werkzeuge anlegen
✓Werkzeug in Sekunden finden
✓Werkzeuge anlegen in unter 10 Sekunden mit KI
✓Werkzeugausgabe und Rückgabe
✓Wartungen und Prüfungen mit E-Mail- und SMS-Erinnerung
✓Übergabe-Checkliste mit Foto
✓Inventurliste
✓Werkzeug reservieren mit SMS-Erinnerung
✓Geräte verleihen
✓Beliebig viele Lagerplätze
✓Monteur-Werkzeugkiste
✓E-Mail- und SMS-Erinnerung: Werkzeug zurück ins Lager
✓Schlüsselverwaltung
✓Reparaturmeldung mit Video
✓Notizen und Anhänge zu jedem Werkzeug
✓Fotos zu jedem Werkzeug
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Jeder weitere Nutzer 9 € pro Monat
21–30 Nutzer
279 €
pro Monat bei jährlicher Zahlung
Du sparst 23 % · 1.008 € im Jahr
✓Unbegrenzt Werkzeuge anlegen
✓Werkzeug in Sekunden finden
✓Werkzeuge anlegen in unter 10 Sekunden mit KI
✓Werkzeugausgabe und Rückgabe
✓Wartungen und Prüfungen mit E-Mail- und SMS-Erinnerung
✓Übergabe-Checkliste mit Foto
✓Inventurliste
✓Werkzeug reservieren mit SMS-Erinnerung
✓Geräte verleihen
✓Beliebig viele Lagerplätze
✓Monteur-Werkzeugkiste
✓E-Mail- und SMS-Erinnerung: Werkzeug zurück ins Lager
✓Schlüsselverwaltung
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Optional: Persönlicher Key-Account-Support inkl. Reaktionszeit < 1 Werktag + 129 € im Monat

Erst mal mit dem Starterkit für 29 € testen
Kennst du das auch?

Jeden Tag dieselben Probleme – und keiner löst sie richtig.

Genau diese Probleme begegnen uns im Handwerk jeden Tag. Und trotzdem gibt's kaum echte Lösungen – weil die meisten Systeme von Leuten entwickelt wurden, die unseren Alltag gar nicht kennen. Die Industrie denkt anders – wir brauchen etwas, das endlich funktioniert. Fürs Handwerk.

📋

Vergilbte Austragelisten

Papierlisten, die seit Jahren unbeachtet im Lager liegen – veraltet und völlig nutzlos. Jeder weiß, dass sie keiner mehr pflegt. Aber trotzdem liegen sie immer noch dort.

🔍

Nervige Werkzeugsuchen

Die Suche kostet eh schon Zeit und Geld – aber am Ende rennst du als Chef selbst mit durchs Lager, obwohl du eigentlich ganz andere Aufgaben hättest.

⚠️

Defekt – und keiner weiß es

Auf der Baustelle merkt der Monteur: Das Werkzeug ist im Eimer. Kein Hinweis, kein Zettel, nichts. Er dachte, es funktioniert.

Die Lösung

ToolScan löst das. Endlich.

ToolScan wurde nicht von einem Entwickler am Schreibtisch erfunden, sondern von einem echten Handwerker programmiert – direkt aus dem Alltag eines Handwerksbetriebs heraus.

Mit einem Klick sofort sehen, wo das gesuchte Werkzeug ist. Ein- und auslagern in wenigen Sekunden. Einfach, verständlich und endlich brauchbar – laufend weiterentwickelt durch das Feedback unserer Partnerbetriebe.

✓Werkzeug finden, ein- und auslagern in Sekunden
✓So anwenderfreundlich, dass jeder Mitarbeiter sofort loslegt – ohne Schulung
✓Aus der Praxis für die Praxis – keine Industrie-Lösung von der Stange
Für 29 € ausprobieren → Einmalig 29 € · kein Abo · speziell für Handwerksbetriebe
▶ Werkzeugausgabe & Rücknahme in Aktion
Alles drin, was dein Lager braucht

Mehr als nur Werkzeug finden.

Neues Werkzeug anlegen in unter 10 Sekunden

Das Einrichten eines neuen Werkzeugs dauert weniger als 10 Sekunden und lässt sich einfach in den täglichen Ablauf integrieren – der Prozess ist durchdacht und an die Praxis angepasst.

🔍

Werkzeug in Sekunden finden

Ein Klick – und du siehst sofort, wo das gesuchte Werkzeug ist. Kein Suchen, kein Telefonieren, kein Durch-die-Autos-Rennen.

Mehr erfahren →
🔧

Wartungsmanagement automatisiert

Das System prüft eigenständig, welche Geräte zur Wartung müssen, sendet monatlich die Liste an den Verantwortlichen – und per SMS den Hinweis direkt an den Monteur.

Mehr erfahren →
📎

Notizen & Dateianhänge

Rechnungen, Anleitungen oder sonstige Unterlagen zu jedem Gerät – immer griffbereit und ordentlich archiviert.

Mehr erfahren →
📅

Werkzeuge reservieren

Geräte im Voraus für einen Tag reservieren. Hat ein Kollege das Werkzeug dabei, sagt ihm das System einen Tag vorher automatisch Bescheid.

Mehr erfahren →
📸

Rückgabe mit Foto

Bei der Rückgabe dokumentiert der Monteur den Zustand per Foto-Checkliste – Schäden und fehlende Teile fallen sofort auf, nicht erst auf der nächsten Baustelle.

Mehr erfahren →
🤝

An Kunden verleihen

Geräte und Werkzeuge an Kunden verleihen und immer im Blick behalten: wer hat was, seit wann – nichts geht mehr verloren.

Mehr erfahren →
🛠️

Werkzeugreparatur automatisiert

Defekt gemeldet, Reparatur angestoßen, Status im Blick – ganz ohne Zettelwirtschaft und Zurufe im Lager.

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🔑

Schlüsselverwaltung

Auch Schlüssel für Fahrzeuge, Lager und Baustellen werden sauber verwaltet – jederzeit nachvollziehbar, wer welchen Schlüssel hat.

Mehr erfahren →
Alle Funktionen im Detail ansehen → Starterkit für 29 € bestellen →(Versand werktags innerhalb von 24 Stunden) Einmalig 29 € · kein Abo · speziell für Handwerksbetriebe
Das sagen unsere Nutzer

Keine Stimme ist so wertvoll wie die unserer Nutzer.

★★★★★

„Die beste und praxisorientierteste Software, die ich seit Jahren gesehen habe. Wenn nur jede Anwendung so gut durchdacht wäre wie ToolScan."

Jürgen Doser
Jürgen Doser · Füssen Geschäftsführer, Handwerksbetrieb mit 50 Mitarbeitern
★★★★★

„Eine Anwendung, die uns jede Woche so viele Stunden an Zeit und Stress erspart. Von Herzen können wir diese Software jedem Kollegen sofort empfehlen."

Markus Krieger
Markus Krieger & Manfred Vogel · Vehlberg Geschäftsführer, Handwerksbetrieb mit 30 Mitarbeitern
★★★★★

„Diese Anwendung ist in unserem Betriebsalltag nicht mehr wegzudenken. Ich finde es einfach klasse, wie gut diese Software uns täglich unterstützt."

Michael Tilandy
Michael Tilandy · Ulm Geschäftsführer, Handwerksbetrieb mit 40 Mitarbeitern
★★★★★

„Vor ToolScan hatten wir bereits eine andere Lösung zur Werkzeugverwaltung im Einsatz. ToolScan hat uns durch seine praxisnahe und einfache Bedienung überzeugt und passt deutlich besser zu unserem Arbeitsalltag. Deshalb nutzen wir das System erfolgreich seit Ende 2024 und sind absolut zufrieden. So haben wir uns digitale Werkzeugverwaltung im Handwerk vorgestellt!"

Heizung Barthel
Daniel Barthel Heizung Barthel S.A.

Hör es direkt von einem Kollegen.

Im Interview erzählt ein Partnerbetrieb, wie ToolScan den Alltag im Lager verändert hat – ungeschnitten und ehrlich.

Ich will das auch →
Ergebnisse aus der Praxis

Was ToolScan im Betrieb verändert.

3.500
Nutzer
120.000+
Werkzeugbewegungen
< 10 Sek.
um ein neues Werkzeug anzulegen
< 3 Sek.
um ein Werkzeug zu übernehmen

Beispiel aus der Praxis: SHK-Betrieb mit 50 Mitarbeitern

Vor ToolScan
13
Werkzeuganfragen pro Tag
9,5 Std.
Suchzeit pro Woche
6
unvollständige Werkzeugkoffer im Lager pro Monat
53
Telefonate pro Woche wegen Werkzeugabstimmung
Nach ToolScan
0,14
Werkzeuganfragen pro Tag
0,3 Std.
Suchzeit pro Woche
0
unvollständige Werkzeugkoffer – dank Fotoübergabe
4
Telefonate pro Woche wegen Werkzeugabstimmung
Ergebnis
−99 %
weniger interne Werkzeuganfragen
−97 %
weniger Suchzeit
−100 %
unvollständige Werkzeugkoffer
−92 %
weniger Telefonate
18 Std. Zeitersparnis pro Monatallein durch weniger Telefonate zur Werkzeugabstimmung
Kundenbericht · SHK-Handwerk · Füssen

Wie die Max Doser GmbH & Co. KG ihre Werkzeugorganisation mit ToolScan digitalisiert hat

Die Max Doser GmbH & Co. KG aus Füssen beschäftigt rund 50 Mitarbeiter in 19 Montageteams. Rund 700 Werkzeuge, Maschinen und Messgeräte sind ständig zwischen Lager, Fahrzeugen und Baustellen unterwegs.

Logo Max Doser GmbH & Co. KG Ganzen Kundenbericht lesen →
Jürgen Doser sen. und Jürgen Doser jun., Geschäftsleitung der Max Doser GmbH & Co. KG
Florian Buchfink
Florian Buchfink · Gründer von ToolScan
Warum ist ToolScan so viel besser als alles, was es schon gibt?

Von einem Handwerker. Nicht von der Industrie.

Mein Name ist Florian Buchfink. Ich bin Inhaber eines 32-Mann starken Handwerksbetriebs in der SHK-Branche und seit 12 Jahren leidenschaftlicher Programmierer.

Ich war es leid, halbherzige und nicht an die Praxis angepasste Lösungen von der Industrie zu bekommen. ToolScan ist – in meinen Augen und in den Augen unserer Kunden – die erste wirklich richtige digitale Werkzeugverwaltung für das Handwerk.

„Nur wer das Handwerk jeden Tag erlebt – kann dieses auch digitalisieren."
Für 29 € ausprobieren → Einmalig 29 € · kein Abo · speziell für Handwerksbetriebe

Warum du jetzt die digitale Werkzeugverwaltung einführen solltest

1

Erlebe eine erhebliche Steigerung der Produktivität deiner Monteure – die Suchzeit wird zu produktiver Arbeitszeit.

2

Fühle, wie dein Tagesablauf und der deiner Mitarbeiter ruhiger und kalkulierter wird – dank automatisierter Verwaltungsorganisation.

3

Freue dich auf ein höheres Betriebsergebnis am Ende des Jahres – durch effektiver genutzte Arbeitszeit.

4

Beobachte, wie das Verantwortungsbewusstsein deiner Mitarbeiter gegenüber dem Werkzeug steigt – und die Wiederbeschaffungskosten sinken.

Fragen und Antworten

ToolScan

Nie wieder Werkzeug suchen. Ab morgen.

Keine Schulung nötig, kein Einrichtungstermin, keine Vertragslaufzeit. Starte mit 10 NFC-Aufklebern und teste ToolScan mit deinen eigenen Werkzeugen.

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