Jedes Werkzeug bekommt einen NFC-Chip. Wer es mitnimmt, scannt kurz – und ab dann weiß jeder im Betrieb, wo es ist und wer es hat. Kein Rumtelefonieren, keine Zettelliste, kein Suchen im Lager.
Ohne ToolScan
Mit ToolScan
Name, Hersteller und Foto erfassen, NFC-Chip zuordnen. Neu ist ein Werkzeug in wenigen Sekunden angelegt.
Der Monteur hält das Smartphone an den NFC-Chip.
ToolScan zeigt nur die Aktionen, die gerade passen – zum Beispiel „aus dem Lager mitnehmen“ oder „ins Lager bringen“.
Status und Verlauf werden sofort gespeichert. Jeder sieht, wer das Werkzeug hat und seit wann.
ToolScan kennt für jedes Werkzeug den aktuellen Zustand: im Lager, mitgenommen, von einem Kollegen übernommen, reserviert, in Reparatur oder an einen Kunden verliehen. Jede Buchung landet mit Name, Datum und Uhrzeit im Verlauf – so lässt sich auch Wochen später noch nachvollziehen, wer ein Gerät zuletzt hatte.
Gesucht wird nach Name oder Werkzeugnummer. Übernimmt ein Monteur ein Gerät direkt von einem Kollegen, bucht er es mit einem Scan auf sich um – ohne Umweg über das Lager. Unter „Meine Werkzeugkiste“ sieht jeder Mitarbeiter, was gerade auf ihn gebucht ist.
Statt Telefonkette ein Blick in die App – auch für den Chef im Büro.
Jede Ausgabe, Übernahme und Rückgabe mit Name und Uhrzeit dokumentiert.
Jeder sieht, was auf ihn gebucht ist – Werkzeuge verschwinden nicht mehr einfach.
Nein. Du brauchst nur die NFC-Aufkleber und ein Smartphone. Die NFC-Aufkleber sind im Starterkit enthalten.
Ja. ToolScan läuft als App für iOS und Android und zusätzlich im Browser auf PC und Tablet.
Der neue Besitzer scannt das Werkzeug und bucht es in unter 3 Sekunden auf sich um. Der Verlauf zeigt beide Schritte.
Ja. Die Suche funktioniert nach Name oder Werkzeugnummer – auch mit Umlauten in jeder Schreibweise.
Prüfungen und Wartungen mit Intervall planen, erledigen und dokumentieren – der nächste Termin wird automatisch berechnet.
Mehr erfahren → 📅Geräte für einen Tag oder Zeitraum reservieren. Hat ein Kollege das Gerät noch, wird er rechtzeitig erinnert.
Mehr erfahren → 📸Foto-Checkliste bei der Rückgabe: Zustand und Vollständigkeit sind dokumentiert, bevor das Gerät wieder rausgeht.
Mehr erfahren →Starterkit Lite: 10 NFC-Aufkleber, bis zu 10 Werkzeuge, bis zu 3 Nutzer – einmalig 29 €, kein Abo, dauerhaft kostenlos nutzen.
Starterkit für 29 € bestellen → Versand werktags innerhalb von 24 Stunden · Pakete für größere Teams