Bautrockner, Heizlüfter oder Leihgeräte: Verbuche sie mit einem Scan auf den Kunden oder das Bauvorhaben, lege die Dauer fest – und behalte jederzeit im Blick, was wo draußen ist.
Ohne ToolScan
Mit ToolScan
„An Kunde verleihen“ auswählen.
Kunde oder Bauvorhaben und die Anzahl Tage eingeben – das Rückgabedatum ergibt sich automatisch.
Alle verliehenen Geräte mit Kunde, Startdatum und Rückgabedatum auf einen Blick.
Verleih beenden, verlängern oder Kunde ändern – mit einem Klick.
Beim Verleihen erfasst ToolScan, wer das Gerät rausgegeben hat, an welchen Kunden oder für welches Bauvorhaben und für wie viele Tage. Daraus ergibt sich das geplante Rückgabedatum. Ändert sich etwas, passt du Dauer oder Kunde einfach an.
Am Tag des Verleihs bekommt die Firma an eine hinterlegte E-Mail-Adresse eine Nachricht mit Dateianhang, dass das Gerät verliehen wurde. Die kannst du zum Beispiel in die Projektmappe legen – so wird der Verleih bei der Abrechnung nicht vergessen.
Ist das Rückgabedatum überschritten, kommt wieder eine E-Mail: Das Gerät steht noch beim Kunden, und du entscheidest, ob der Zeitraum verlängert oder das Gerät abgeholt wird. Parallel bekommt der Monteur eine SMS, damit auch er Bescheid weiß. Passiert an dem Tag nichts, kommt am nächsten Tag die nächste Erinnerung – so lange, bis jemand reagiert.
Welches Gerät ist bei welchem Kunden – und seit wann.
Das Rückgabedatum steht von Anfang an fest.
Geräte gehen nicht mehr beim Kunden verloren.
Die Historie zeigt genau, wie lange der Kunde das Gerät hatte. Mit hinterlegtem Tagessatz rechnet ToolScan den Betrag für den Verleihzeitraum gleich aus.
Nein. Du trägst Kunde oder Bauvorhaben beim Verleihen einfach als Text ein.
Ja. Rückgabedatum und Kunde lassen sich jederzeit ändern, der Verleih kann jederzeit beendet werden.
Alle Werkzeuge und Geräte in ToolScan – typisch sind Bautrockner, Heizlüfter, Leckortungsgeräte oder Messtechnik.
Ein Scan – und du siehst, wo das Werkzeug ist und wer es zuletzt hatte. Ausgabe und Rücknahme in Sekunden.
Mehr erfahren → 📎Rechnungen, Anleitungen und Hinweise direkt am Gerät – immer griffbereit, für jeden im Team.
Mehr erfahren → 📸Foto-Checkliste bei der Rückgabe: Zustand und Vollständigkeit sind dokumentiert, bevor das Gerät wieder rausgeht.
Mehr erfahren →Starterkit Lite: 10 NFC-Aufkleber, bis zu 10 Werkzeuge, bis zu 3 Nutzer – einmalig 29 €, kein Abo, dauerhaft kostenlos nutzen.
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