Für wichtige Geräte legst du eine Foto-Checkliste fest. Bei der Rückgabe fotografiert der Monteur jeden Punkt – so siehst du sofort, ob Zubehör fehlt oder etwas beschädigt ist, und nicht erst auf der nächsten Baustelle.
Ohne ToolScan
Mit ToolScan
Für ein Gerät die Prüfpunkte festlegen, jeweils mit Beispielfoto – etwa „Koffer offen, alle Pressbacken sichtbar“.
Der Monteur bucht das Gerät ins Lager zurück.
Für jeden Prüfpunkt macht er ein Foto, das Beispielbild zeigt, wie es aussehen soll.
Die Fotos hängen an genau dieser Rückgabe und lassen sich als PDF öffnen.
Die Checkliste richtest du pro Werkzeug ein – als geordnete Liste von Prüfpunkten mit Beispielbild. Pro Werkzeug schaltest du sie für Lagerentnahme, Übergabe von Monteur zu Monteur und Lagerrückgabe jeweils ein oder aus – so haben nur die Geräte eine Checkliste, bei denen es sich lohnt. Neben Fotos können Punkte auch einfach abgehakt oder mit einer Notiz ergänzt werden.
Fehlendes Zubehör fällt sofort auf – nicht erst beim nächsten Einsatz.
Foto mit Datum und Name statt Diskussion.
Checkliste pro Werkzeug bei Lagerentnahme, Übergabe oder Rückgabe ein- oder ausschalten.
Nein. Du schaltest die Checkliste nur für die Geräte ein, bei denen es sich lohnt – etwa Pressmaschinen oder Messgeräte.
Jeder, dem du die Rechte dafür einräumst – am Handy, am Tablet oder am PC.
Neben Fotos können Punkte auch einfach abgehakt oder mit einer Notiz ergänzt werden.
Ganz nach Wunsch: Pro Werkzeug schaltest du die Checkliste bei Lagerentnahme, bei der Übergabe von Monteur zu Monteur und bei der Lagerrückgabe jeweils ein oder aus.
Ein Scan – und du siehst, wo das Werkzeug ist und wer es zuletzt hatte. Ausgabe und Rücknahme in Sekunden.
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