ToolScan
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🔑 Funktion

Weiß wer, wo der Schlüssel ist?

Schlüssel bekommen in ToolScan einen NFC-Chip und werden genauso aus- und eingebucht wie Werkzeuge. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer welchen Schlüssel hat – für Fahrzeuge, Lager und Kundenobjekte.

Für 29 € ausprobieren → So funktioniert's
▶ Schlüsselverwaltung mit ToolScan

Der Schlüssel ist weg – und mit ihm der halbe Vormittag.

Ohne ToolScan

Der Fahrzeugschlüssel ist beim Kollegen, der schon auf dem Heimweg ist.
Der Kundenschlüssel ist wieder verschwunden – und keiner weiß, wer ihn zuletzt hatte.
Ein verlorener Generalschlüssel kostet schnell eine neue Schließanlage.

Mit ToolScan

Ein Blick in die App zeigt, wer den Fahrzeugschlüssel hat.
Jede Übergabe eines Kundenschlüssels ist mit Name und Uhrzeit dokumentiert.
Jeder sieht, welche Schlüssel auf ihn gebucht sind – klare Verantwortung.
So funktioniert's

Schlüssel wie Werkzeuge buchen.

Schlüssel anlegen

Jeder Schlüssel bekommt einen NFC-Schlüsselanhänger und einen Eintrag in ToolScan.

Ausbuchen

Wer einen Schlüssel nimmt, scannt ihn – Name und Uhrzeit werden gespeichert.

Zurückbuchen

Bei der Rückgabe wieder scannen – der Verlauf ist lückenlos.

Reservieren

Schlüssel lassen sich wie Werkzeuge für einen Tag reservieren.

Für ToolScan ist ein Schlüssel ein Gegenstand wie jedes Werkzeug: mit NFC-Chip, Status, Verlauf und Reservierung. Damit gelten für Schlüssel dieselben einfachen Abläufe, die dein Team schon von den Werkzeugen kennt.

Was du davon hast

Jeden Schlüssel in wenigen Sekunden finden.

🚐

Fahrzeuge einsatzbereit

Du weißt, wer den Fahrzeugschlüssel hat – auch nach Feierabend.

🏠

Kundenschlüssel sicher

Lückenlos dokumentiert, wer wann einen Kundenschlüssel hatte.

🔐

Weniger Verluste

Klare Verantwortung senkt das Risiko teurer Schließanlagen-Tausche.

Fragen zu Schlüsselverwaltung

Brauche ich für die Schlüsselverwaltung zusätzliche Hardware?

Lediglich NFC-fähige Schlüsselanhänger. Die bekommst du im Internet oder direkt über ToolScan – geschätzt 1 bis 3 € pro Schlüsselanhänger.

Kann ich Schlüssel reservieren?

Ja. Schlüssel lassen sich genauso reservieren wie Werkzeuge.

Sehe ich, wer einen Schlüssel zuletzt hatte?

Ja. Jede Entnahme und Rückgabe steht mit Name und Uhrzeit im Verlauf.

Werden meine Mitarbeiter erinnert, wenn sie einen Schlüssel länger dabeihaben?

Ja. ToolScan erinnert den Nutzer auf Wunsch daran, dass er den Schlüssel noch bei sich hat, und bittet ihn, ihn zurückzubringen, wenn er ihn nicht mehr braucht.

Passt dazu

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Starterkit Lite: 10 NFC-Aufkleber, bis zu 10 Werkzeuge, bis zu 3 Nutzer – einmalig 29 €, kein Abo, dauerhaft kostenlos nutzen.

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